Mode d'emploi
Apprenez à gérer vos produits dans la base de données centralisée : ajout, modification, consultation, suppression et archivage.
Vue d'ensemble
Products Master est le système de gestion centralisé de la base de données produits du Groupe Chanv. Il communique directement avec Google Sheets pour assurer une synchronisation en temps réel.
📋 Une navigation par espaces
La barre principale mène maintenant aux vrais espaces de travail. Consulter, modifier et retirer ne sont plus des modules séparés : ces actions sont regroupées dans la fiche du produit.
Le bouton doré « Nouveau produit » demeure toujours visible comme action principale.
📊 Structure d'un produit
Chaque produit est organisé en 8 sections :
- Identification Unique — SKU, Nom, GTIN-12/14, SKU Sample, Sample Size, Catégorie Cannabis FR/EN
- Classification & Calendrier — Catégorie, Collection, Espèce, Province, Statut, Dates
- Détaillant & Flux — Retailer, Distribution, Lien, SKU Retailer
- Spécifications & Packaging — Format, Caisse, Poids, Joints, Lettre Lot
- Données Financières — Landed Cost, Wholesale, MSRP, Taxes
- Contenus & Marketing — THC/CBD, Descriptions, Liens, Assets
- AQCQ (Analyses) — E.Coli, Salmonella, Métaux lourds, Aflatoxines, Pesticides
- Planification & Production — Route, salle, débit, équipe, délais et lots
Ajouter un produit
Cliquez sur le bouton doré « Nouveau produit », puis remplissez le formulaire pour enregistrer une nouvelle fiche.
Remplir les champs obligatoires
Les champs marqués d'un * sont obligatoires : SKU, Nom du Produit, GTIN-12/14, Catégories, Collection, Province, Statut, Retailer, Format, Case size, Lettre Lot, Wholesale.
Compléter les informations optionnelles
Dates de lancement, contenus marketing, données d'analyse AQCQ, etc. Ces champs peuvent être remplis ultérieurement depuis l'action Modifier de la fiche.
Cliquer sur « Synchroniser avec Master-DB »
Une modale de vérification s'affiche avec un résumé de toutes les données saisies. Vérifiez et cliquez sur Confirmer & Enregistrer.
🔄 Champ « Autre... »
Pour certains menus déroulants, l'option Autre... permet de saisir une valeur personnalisée si elle n'existe pas encore dans la liste. Cette valeur sera ensuite disponible pour les prochains produits.
Modifier un produit
La modification part directement de la fiche consultée afin de conserver le contexte du produit.
Ouvrir l'espace « Produits »
Utilisez la recherche ou parcourez le répertoire à gauche. Un clic ouvre la fiche complète à droite.
Cliquer sur « Modifier ce produit »
L'action se trouve au bas de la fiche, avec les autres actions contextuelles. Le formulaire s'ouvre directement avec le bon produit.
Modifier et enregistrer
Le formulaire se pré-remplit avec toutes les données existantes. Modifiez les champs souhaités, puis cliquez sur Enregistrer Modification. Une modale de vérification confirme vos changements.
Consulter un produit
L'espace Produits permet de rechercher, consulter et gérer une fiche sans changer de module.
👁️ Répertoire et fiche côte à côte
Sélectionnez un produit dans la liste. Sa fiche complète s'affiche dans le panneau de droite avec :
- En-tête — Nom du produit + badge SKU
- Toutes les sections — Identification, Classification, Détaillant, Spécifications, etc.
- Données utiles — Les champs vides sont masqués pour réduire le bruit
- Actions contextuelles — Basecamp, Modifier et Archiver-retirer selon vos droits
🔍 Mode standard
Par défaut, le répertoire affiche les produits actifs de la base de données principale. La recherche filtre instantanément par nom, SKU ou catégorie.
📁 Mode Archives
Activez le toggle Archives pour basculer sur les produits archivés. Le répertoire change automatiquement de source.
Archiver et retirer un produit
La suppression est un processus sécurisé en 2 étapes : archivage, puis suppression.
Ouvrir la fiche du produit
Dans l'espace Produits, recherchez le produit puis sélectionnez sa ligne dans le répertoire.
Vérifier la fiche
Le nom, le SKU et les informations de classification permettent de confirmer que vous avez ouvert le bon produit.
Cliquer sur « Archiver et retirer »
Une modale de confirmation apparaît avec le message : « Êtes-vous bien sûr de vouloir supprimer le produit "Nom-du-produit" ? »
Confirmer la suppression
Le système effectue deux opérations dans l'ordre :
- Archivage — Le produit est copié dans la feuille ArchiveProducts avec la date d'archivage
- Suppression — La ligne est supprimée de MasterDBProducts (seulement après confirmation de l'archivage)
Archives & Restauration
Les produits supprimés ne sont jamais perdus. Ils sont conservés dans la feuille ArchiveProducts et peuvent être restaurés à tout moment.
📁 Consulter les archives
Pour voir vos produits archivés :
- Allez dans l'espace Produits
- Activez le toggle Archives dans l'en-tête du répertoire
- Sélectionnez un produit archivé — la fiche affiche toutes les infos + la date d'archivage + un badge 📁 Archivé
🔄 Restaurer un produit
En mode Archives, un bouton vert « Restaurer ce produit » apparaît en bas de la carte. Cliquer dessus :
- Recopie le produit en fin de la feuille MasterDBProducts (sans la date d'archivage)
- Supprime la ligne de ArchiveProducts
- Rafraîchit automatiquement la liste des archives